Có nhiều sắc thái trong việc quản lý một doanh nghiệp thương mại điện tử đang phát triển. Quản lý hàng tồn kho đòi hỏi nguồn lực và kinh nghiệm—theo dõi, lưu trữ và quản lý sản phẩm đúng cách trên toàn bộ chuỗi cung ứng không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề nào ở thượng nguồn đều có thể dẫn đến các vấn đề ở hạ nguồn (tức là đối với khách hàng).
Một số liệu chung mà các thương hiệu thương mại điện tử tăng trưởng cao theo dõi thường xuyên là chi phí lưu kho. Biết được chi phí lưu kho và giữ hàng hóa của họ là bao nhiêu là điều quan trọng. Các mặt hàng được lưu kho càng lâu thì càng có nhiều vốn bị ràng buộc mà không thể chi cho tiếp thị, phát triển sản phẩm hoặc quy trình kinh doanh nội bộ.
Chi phí lưu kho là gì?
Chi phí duy trì hàng tồn kho, còn được gọi là chi phí lưu trữ hàng tồn kho, là tổng hợp của nhiều chi phí cần thiết để lưu trữ hàng hóa hoặc sản phẩm, có thể bao gồm chi phí kho bãi và không gian lưu trữ, bảo hiểm, nhân công, khấu hao hoặc hư hỏng và hao hụt.
Tổng chi phí tồn kho bao gồm tổng chi phí tồn kho, cộng với chi phí thuê kho, vận hành kho, trả lương và đào tạo nhân viên làm việc tại đó, cũng như bất kỳ hao hụt hoặc thất thoát hàng tồn kho nào do trộm cắp hoặc hư hỏng.
Công thức tính chi phí tồn kho
Tính toán tổng chi phí tồn kho sẽ giúp bạn xác định giá bán lẻ, giá vốn hàng bán (COGS) phù hợp và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về tổng giá trị tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào.
Để tính chi phí tồn kho cho mỗi đơn vị, hãy làm theo công thức sau:
Chi phí tồn kho trên một đơn vị = (Tổng chi phí tồn kho / Mức tồn kho trung bình) / Số lượng đơn vị
Làm thế nào để cải thiện tổng chi phí lưu kho
Biết được chi phí lưu kho rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp thương mại điện tử để giải phóng vốn lưu động, tối đa hóa lợi nhuận và duy trì quản lý hàng tồn kho tối ưu.
Khi chi phí duy trì hàng tồn kho quá cao, bạn có thể thấy biên lợi nhuận của mình giảm trừ khi bạn tăng giá bán lẻ.
Sau đây là một số gợi ý giúp giảm tổng chi phí lưu kho.
Tính toán EOQ (Số lượng đặt hàng kinh tế)
Một trong những số liệu quan trọng nhất cần theo dõi để giảm chi phí lưu kho cao là EOQ. Bất kỳ chương trình quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ nào cũng sẽ xây dựng EOQ thường xuyên để giúp giảm chi phí không cần thiết. Công thức EOQ được sử dụng để xác định số lượng đơn vị lớn nhất cần thiết (trên mỗi đơn hàng) để giảm mua hàng.
Giám sát chi phí dịch vụ hàng tồn kho
Mặc dù rõ ràng là phải bao gồm tổng diện tích kho và chi phí cho các mặt hàng tồn kho thực tế của bạn trong tính toán chi phí lưu kho, nhiều thương hiệu quên bao gồm chi phí dịch vụ như phần mềm hệ thống quản lý kho (WMS), hệ thống quản lý hàng tồn kho, dịch vụ CNTT, thuế hoặc các chi phí vốn một lần khác. Những chi phí này cũng nên được bao gồm trong công thức của bạn.
Hạn chế mức tồn kho của bạn bằng cách giảm số lượng SKU
Nếu bạn chưa khuất phục trước sự gia tăng SKU, hãy dừng lại trước khi bạn làm vậy. Mặc dù việc thêm nhiều mặt hàng hơn vào danh mục sản phẩm của bạn là quan trọng để tiếp cận nhiều khách hàng hơn và tăng doanh thu, nhưng nó cũng có thể dẫn đến tăng chi phí lưu kho và ràng buộc dòng tiền của bạn. Hãy lưu ý khi thêm các biến thể sản phẩm và SKU mới vào dòng sản phẩm của bạn vì nó thường khiến bạn có hàng tồn kho dư thừa.
Quá trình trả về hiệu quả hơn
Bạn xử lý hàng trả lại càng nhanh thì hàng có thể được bán lại càng nhanh. Bước đầu tiên để quản lý hàng trả lại hiệu quả là tạo ra một quy trình để hợp lý hóa và phân loại hàng trả lại. Điều quan trọng là phải phân loại và ghi lại tình trạng của các mặt hàng ngay khi nhận được. Làm việc với bên thứ 3 để tạo ra các quy tắc kinh doanh nhằm đảm bảo họ có thể đưa các mặt hàng có thể đóng lại được trở lại kho.
Làm nhiều hơn là chỉ vứt bỏ
Nếu bạn thấy mình có nhiều hàng tồn kho không di chuyển và điều này làm tăng chi phí vận chuyển, hãy làm việc với 3PL của bạn để tìm giải pháp loại bỏ một số hàng tồn kho. Có thể có chi phí cơ hội lớn khi loại bỏ các mặt hàng cũ, không di chuyển hoặc không bán được; lỗi thời là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ cuộc kiểm toán hoặc phân tích hàng tồn kho hàng năm nào.
Ngoài việc chỉ xử lý, bạn có thể chọn làm lại (bán hàng đã qua sử dụng hoặc tân trang) hoặc tặng để tạo chiến dịch tiếp thị từ thiện. Một 3PL giàu kinh nghiệm sẽ có nhiều lựa chọn giúp bạn loại bỏ hàng tồn kho không di chuyển.
Cải thiện khả năng dự báo và dự báo nhu cầu
Nếu bạn thấy rằng mình không thể bán được số lượng hàng tồn kho hiện có, có thể bạn cần điều chỉnh cách tiếp cận dự báo của mình. Trước tiên, hãy phân tích mức tồn kho hiện tại, thời gian giao hàng, điểm đặt hàng lại và chiến lược đồng bộ chu kỳ khuyến mại với hoạt động của bạn.
Nếu dự báo mới không giúp điều chỉnh chi phí lưu kho, bạn có thể cần xem xét dự báo nhu cầu (đặt hàng theo thời gian thực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng) hoặc kiểm kê hàng tồn kho đúng lúc cho phép hàng tồn kho của công ty bạn khớp chặt chẽ hơn với các đơn đặt hàng đến.
bottom Line
Mức độ hàng tồn kho bạn lưu trữ có mối tương quan trực tiếp với dòng tiền của bạn. Bạn có thể cải thiện đáng kể chi phí lưu kho bằng cách theo dõi và giám sát đúng các khía cạnh trong quản lý hàng tồn kho của mình. Đừng để bị mắc kẹt với quá nhiều vốn bị ràng buộc từ việc lưu trữ hàng tồn kho không bán được. Hãy tin tưởng vào các đối tác đáng tin cậy để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về chiến lược lưu trữ hàng tồn kho, lượng hàng tồn kho an toàn chính xác và quản lý tốc độ hàng tồn kho của bạn.
Nguồn từ Hậu cần DCL
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi dclcorp.com độc lập với Chovm.com. Chovm.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm. Chovm.com từ chối mọi trách nhiệm pháp lý đối với các vi phạm liên quan đến bản quyền nội dung.
