Chọn hàng loạt là một chiến lược hoàn thành đơn hàng hiệu quả cao, cách mạng hóa hoạt động kho bãi. Phương pháp này bao gồm việc nhóm nhiều đơn hàng có các mặt hàng tương tự và chọn chúng cùng lúc, giúp giảm đáng kể thời gian di chuyển và tăng năng suất. Bằng cách triển khai chọn hàng loạt, kho bãi có thể hợp lý hóa quy trình chọn hàng và tăng hiệu quả chung.
Hiểu về việc hái hàng loạt
Chọn hàng loạt là một kỹ thuật mà nhân viên kho thu thập các mặt hàng cho nhiều đơn hàng trong một chuyến đi qua kho. Thay vì hoàn thành một đơn hàng tại một thời điểm, người chọn hàng thu thập các mặt hàng tương tự cho nhiều đơn hàng, giảm số chuyến đi cần thiết và tối ưu hóa quy trình chọn hàng.
Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử và trung tâm phân phối xử lý khối lượng lớn đơn hàng có SKU chồng chéo. Bằng cách nhóm các đơn hàng một cách chiến lược, việc chọn hàng loạt sẽ giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các địa điểm chọn hàng, cho phép xử lý đơn hàng nhanh hơn và cải thiện thông lượng.
Cách thức hoạt động của việc chọn hàng loạt
Quy trình lấy hàng theo lô thường bắt đầu bằng việc nhóm đơn hàng, trong đó các đơn hàng tương tự được xác định dựa trên SKU chung hoặc các tiêu chí khác. Sau đó, danh sách lấy hàng hợp nhất được tạo cho lô đơn hàng, hướng dẫn người lấy hàng khi họ lấy các mặt hàng cần thiết trong một lần đi qua kho. Sau khi các mặt hàng được lấy ra, chúng được phân loại thành các đơn hàng riêng lẻ trước khi được đóng gói và chuẩn bị để vận chuyển.
Lợi ích của việc hái theo đợt
Việc triển khai chọn hàng theo lô mang lại một số lợi thế cho hoạt động kho bãi:
- Giảm thời gian di chuyển: Người hái hàng ít phải đi qua kho hơn, giúp giảm đáng kể thời gian đi bộ không hiệu quả.
- Tăng năng suất: Bằng cách giảm thiểu thời gian di chuyển, người hái có thể xử lý nhiều đơn hàng hơn trong thời gian ngắn hơn.
- Cải thiện độ chính xác: Tập trung vào các SKU cụ thể cho nhiều đơn hàng có thể giảm thiểu lỗi khi lấy hàng.
- Nâng cao hiệu quả: Chọn hàng theo lô giúp tối ưu hóa nguồn lực kho và sử dụng lao động.
- Khả năng mở rộng: Phương pháp này có thể dễ dàng thích ứng với những biến động về khối lượng đặt hàng.
Chọn theo lô so với các phương pháp chọn khác
Để hiểu được lợi thế của việc hái theo đợt, hãy so sánh nó với các chiến lược hái phổ biến khác:
chọn vùng
Chọn theo vùng chia kho thành các khu vực riêng biệt, với người chọn được phân công vào các khu vực cụ thể. Mặc dù phương pháp này có thể hiệu quả đối với các kho lớn, nhưng có thể cần thêm các bước để hợp nhất các đơn hàng được chọn từ các khu vực khác nhau.
Đón sóng
Chọn theo đợt liên quan đến việc phát hành các nhóm đơn hàng để được chọn đồng thời dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như thời hạn giao hàng. Phương pháp này có thể kết hợp với chọn theo đợt để nâng cao hiệu quả.
Đơn hàng đơn lẻ
Trong quá trình chọn hàng đơn lẻ, người chọn hàng sẽ thực hiện từng đơn hàng một. Mặc dù đơn giản, phương pháp này kém hiệu quả hơn đối với các hoạt động khối lượng lớn so với phương pháp chọn hàng loạt.
Thực hiện chọn hàng loạt
Để triển khai thành công việc chọn hàng theo lô trong kho của bạn, điều cần thiết là phải phân tích các đơn hàng thông thường của bạn để xác định điểm chung và cơ hội nhóm. Tối ưu hóa bố cục kho của bạn cũng rất quan trọng; sắp xếp các vị trí lưu trữ để tạo điều kiện cho các tuyến đường chọn hàng theo lô hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.
Đầu tư vào công nghệ là một yếu tố quan trọng khác để triển khai thành công. Một Hệ thống quản lý kho (WMS) mạnh mẽ có thể hỗ trợ hoạt động lấy hàng theo lô bằng cách tối ưu hóa việc tạo lô và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực. Đào tạo nhân viên về các kỹ thuật lấy hàng theo lô và các biện pháp thực hành tốt nhất đảm bảo rằng lực lượng lao động của bạn được chuẩn bị tốt để thực hiện chiến lược này một cách hiệu quả.
Việc đánh giá liên tục quy trình lấy hàng theo lô cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết, đảm bảo hiệu quả liên tục.
Công nghệ và Tự động hóa trong Chọn hàng loạt
Các hoạt động chọn hàng theo lô hiện đại thường tận dụng công nghệ và tự động hóa để nâng cao hiệu quả. Hệ thống quản lý kho (WMS) đóng vai trò quan trọng bằng cách tối ưu hóa việc tạo lô, tạo danh sách chọn và theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực. Các thiết bị di động như máy quét cầm tay và máy tính bảng hướng dẫn người chọn hàng qua kho trong khi ghi lại các mặt hàng đã chọn.
Hệ thống Pick-to-light sử dụng màn hình LED để chỉ ra vị trí và số lượng hàng hóa, giúp đẩy nhanh quá trình đáng kể. Pick-to-light cung cấp hướng dẫn bằng giọng nói để hướng dẫn người nhặt hàng thực hiện nhiệm vụ, cho phép vận hành rảnh tay. Ngoài ra, Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS) có thể tự động truy xuất và trình bày các mặt hàng cho người nhặt hàng, giúp giảm thời gian di chuyển.
Tối ưu hóa việc chọn hàng loạt
Tối đa hóa lợi ích của việc chọn hàng loạt liên quan đến một số chiến lược tối ưu hóa. Phân tích dữ liệu SKU thường xuyên giúp xác định các mặt hàng được đặt hàng thường xuyên và tối ưu hóa vị trí lưu trữ của chúng. Triển khai phân loại ABC nhóm các mặt hàng dựa trên tần suất chọn của chúng, ưu tiên các sản phẩm có nhu cầu cao.
Tối ưu hóa phân loại sắp xếp các mặt hàng một cách chiến lược trong kho để giảm thiểu khoảng cách di chuyển trong quá trình chọn hàng loạt. Thiết kế các tuyến đường hiệu quả cho người chọn hàng cũng góp phần cải thiện năng suất. Cuối cùng, việc xác định số lượng đơn hàng lý tưởng để đưa vào mỗi lô dựa trên các điều kiện kho cụ thể của bạn có thể nâng cao hiệu suất chung.
Những thách thức của việc hái hàng loạt
Trong khi việc chọn hàng loạt mang lại nhiều lợi ích, cũng cần phải cân nhắc đến những thách thức tiềm ẩn. Sự phức tạp trong việc phân loại phát sinh khi các mặt hàng được chọn cho nhiều đơn hàng cùng lúc; việc phân loại đúng cách là rất quan trọng để tránh sai sót. Việc cân bằng các đơn hàng khẩn cấp với hiệu quả của lô hàng cũng có thể gây ra những thách thức.
Duy trì số lượng hàng tồn kho chính xác là điều cần thiết để chọn hàng theo lô thành công; bất kỳ sự khác biệt nào cũng có thể dẫn đến các vấn đề về hoàn thành. Ngoài ra, các yêu cầu đào tạo có thể rộng hơn so với các phương pháp chọn hàng đơn giản hơn do sự phức tạp liên quan đến xử lý theo lô.
Cuối cùng, việc chọn hàng loạt hiệu quả thường dựa vào hệ thống công nghệ mạnh mẽ đòi hỏi đầu tư đáng kể ngay từ đầu.
Chọn hàng loạt trong thực hiện thương mại điện tử
Chọn hàng loạt đặc biệt phù hợp với các hoạt động hoàn tất đơn hàng thương mại điện tử, nơi khối lượng đơn hàng lớn và nhiều loại sản phẩm khác nhau là phổ biến. Bằng cách triển khai chiến lược này, các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể xử lý đơn hàng nhanh hơn đồng thời cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Giảm chi phí lao động liên quan đến việc chọn đơn hàng cho phép các công ty phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn trong các mùa cao điểm hoặc các sự kiện khuyến mại.
Hơn nữa, việc tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho trở nên dễ dàng hơn với phương pháp lấy hàng theo lô vì nó hợp lý hóa các quy trình có thể dẫn đến tình trạng tắc nghẽn hoặc kém hiệu quả trong cơ sở.
Tích hợp việc chọn hàng loạt với các quy trình kho khác
Để tối đa hóa lợi ích của việc chọn hàng loạt, việc tích hợp phương pháp này với các quy trình kho khác là điều cần thiết. Các quy trình tiếp nhận hiệu quả đảm bảo mức tồn kho chính xác hỗ trợ các hoạt động chọn hàng loạt hiệu quả. Tối ưu hóa các chiến lược cất giữ tạo điều kiện cho các tuyến đường hiệu quả cho người chọn hàng trong khi việc bổ sung kịp thời ngăn ngừa tình trạng hết hàng trong thời gian bận rộn.
Việc kết hợp kiểm tra chất lượng vào quy trình chọn hàng loạt duy trì mức độ chính xác cao trong suốt quá trình thực hiện. Việc hợp lý hóa các quy trình sau khi chọn hàng như đóng gói và vận chuyển giúp duy trì hiệu quả đạt được thông qua các chiến lược thực hiện đơn hàng hiệu quả như chọn hàng loạt.
Đo lường hiệu suất hái hàng loạt
Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) là rất quan trọng để đảm bảo chiến lược lấy hàng theo lô của bạn vẫn hiệu quả theo thời gian. Các số liệu chính bao gồm tỷ lệ lấy hàng—số lượng mặt hàng hoặc đơn hàng được lấy mỗi giờ—và thời gian di chuyển—thời gian di chuyển giữa các địa điểm lấy hàng.
Độ chính xác của đơn hàng phản ánh tỷ lệ phần trăm đơn hàng được hoàn thành đúng mà không có lỗi trong khi thông lượng đo tổng số đơn hàng được xử lý trong một khung thời gian nhất định. Hiệu quả lao động đánh giá mức độ hiệu quả của việc sử dụng nguồn lực lao động trong quá trình xử lý hàng loạt so với tổng thời gian làm việc dành cho các nhiệm vụ.
bottom Line
Chọn hàng loạt nổi bật như một chiến lược mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả thực hiện đơn hàng trong kho và trung tâm phân phối. Bằng cách nhóm các đơn hàng tương tự và tối ưu hóa toàn bộ quy trình chọn hàng từ đầu đến cuối, các doanh nghiệp có thể giảm đáng kể thời gian di chuyển đồng thời tăng năng suất trong toàn bộ hoạt động của mình.
Mặc dù việc thực hiện chiến lược này có thể đòi hỏi những khoản đầu tư ban đầu vào công nghệ và các chương trình đào tạo nhằm mục đích giáo dục nhân viên về các phương pháp hay nhất trong các kỹ thuật xử lý hàng loạt, nhưng những lợi ích lâu dài của nó liên quan đến việc cải thiện hiệu quả hoạt động cùng với sự hài lòng cao hơn của khách hàng chắc chắn sẽ biện minh cho những nỗ lực như vậy.
Khi hoạt động kho bãi tiếp tục phát triển cùng với những tiến bộ trong khuôn khổ hậu cần, việc lấy hàng theo lô vẫn là một công cụ vô giá giúp các tổ chức phấn đấu đạt được sự xuất sắc trong các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng hiện đại.
Nguồn từ Hậu cần DCL
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin nêu trên được cung cấp bởi dclcorp.com độc lập với Chovm.com. Chovm.com không tuyên bố và bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy của người bán và sản phẩm. Chovm.com từ chối mọi trách nhiệm pháp lý đối với các vi phạm liên quan đến bản quyền nội dung.