Mặc dù có sự sụt giảm nhẹ vào năm 2020 về giá trị xuất khẩu trên toàn thế giới so với số liệu thống kê năm 2019 do sự gián đoạn của ngành y tế toàn cầu và các biện pháp giãn cách xã hội liên quan trong năm đó, nhưng năm 2021 đã chứng kiến sự phục hồi đáng kể và giá trị thương mại xuất khẩu trên toàn thế giới tiếp tục tăng.
Tổng giá trị xuất khẩu tăng hơn 25% so với con số năm 2020 và đạt 22328 tỷ đô la theo số liệu mới nhất báo cáo thống kê thương mại xuất khẩu thế giới của Statista. Tại Hoa Kỳ, tổng giá trị xuất khẩu năm 2021 báo cáo mức phục hồi tương tự so với con số năm 2020, đạt 2528 tỷ đô la thay vì 2134 tỷ đô la của năm trước.
Tất cả những con số xuất khẩu lành mạnh này cho thấy sự phát triển về hậu cần xuất khẩu bận rộn hơn nhiều trên toàn thế giới, bất kể một người có phải là nhà xuất khẩu thường xuyên hay không. Tuy nhiên, các thủ tục xuất khẩu như vậy đôi khi có thể khá phức tạp, đặc biệt là đối với một số hàng hóa được kiểm soát xuất khẩu. Trên cơ sở hiểu biết nền tảng này, hãy đọc tiếp để tìm hiểu vai trò của nhà xuất khẩu có hồ sơ (EOR), các trách nhiệm liên quan, tầm quan trọng của nó và ai có thể trở thành một nhà xuất khẩu có hồ sơ cũng như khi nào nên thuê dịch vụ xuất khẩu có hồ sơ của bên thứ ba.
Mục lục
Nhà xuất khẩu có hồ sơ là gì?
Trách nhiệm của người xuất khẩu hồ sơ
Tầm quan trọng của người xuất khẩu hồ sơ
Ai có thể trở thành nhà xuất khẩu chính thức?
Hãy mở rộng lưới của bạn
Nhà xuất khẩu có hồ sơ là gì?
Người xuất khẩu có tên trong hồ sơ (EOR) là một cá nhân hoặc bất kỳ tổ chức nào có trách nhiệm chính trong việc đảm bảo và sắp xếp tất cả các giấy tờ cần thiết theo đúng các yêu cầu xuất khẩu đã nêu, cũng như tuân thủ và chấp hành luật xuất khẩu trong nước và quốc tế, nhằm đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra liền mạch và hiệu quả.
Trách nhiệm của người xuất khẩu hồ sơ
Mỗi quốc gia có các mức độ kiểm soát xuất khẩu khác nhau và các bộ quy định xuất khẩu khác nhau. Hoa Kỳ, nói riêng, có một bộ luật và quy định tương đối nghiêm ngặt chi phối kiểm soát xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ (bao gồm thông tin và công nghệ) từ Hoa Kỳ đến các quốc gia khác.
Ví dụ, Cục Công nghiệp và An ninh (BIS) là một trong những cơ quan thực hiện kiểm soát xuất khẩu hiệu quả để giúp thúc đẩy vị thế lãnh đạo của Hoa Kỳ trong các công nghệ then chốt trong khi thúc đẩy an ninh quốc gia và chính sách đối ngoại. Trong khi đó, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) của Hoa Kỳ, chịu trách nhiệm thủ tục hải quan xuất khẩucũng áp dụng một số quy định hải quan nhất định mà người xuất khẩu phải tuân thủ.
Nói cách khác, bất kỳ nhà xuất khẩu nào xử lý hồ sơ xuất khẩu ra khỏi một quốc gia, đặc biệt là Hoa Kỳ, đều phải hiểu rõ các luật và quy định kiểm soát hoạt động xuất khẩu, kiểm soát xuất khẩu và quy trình hải quan để có thể hoàn thành các trách nhiệm chính của mình như sau:
- Tài liệu: Việc chuẩn bị tài liệu phải tuân thủ đầy đủ các quy tắc và quy định của khu vực, đảm bảo rằng tất cả các thủ tục cần thiết được tuân thủ và giấy phép phù hợp được bảo đảm và/hoặc hỗ trợ. Điều này bao gồm việc duy trì tài liệu đầy đủ cho một quy trình minh bạch cũng như cho mục đích kiểm toán trong tương lai trong thời hạn hiệu lực.
- Giải phóng mặt bằng xuất khẩu: Đảm bảo quá trình thông quan xuất khẩu diễn ra suôn sẻ ở các quốc gia khác nhau cùng với giao nhận vận tải các công ty.
- Phát hành thợ đóng tàut: Hỗ trợ quá trình giao hàng bằng cách thiết lập thời gian xuất khẩu và chịu trách nhiệm cho quá trình phát hành.
- Định giá: Cung cấp mô tả rõ ràng và khai báo giá trị của mặt hàng theo đúng phân loại xuất khẩu của lô hàng.
- Nghĩa vụ tài chính và pháp lý: Thực hiện mọi nghĩa vụ tài chính phát sinh do sự chậm trễ giao hàng do không hoàn thành các cam kết xuất khẩu theo hồ sơ cần thiết.
Tầm quan trọng của người xuất khẩu hồ sơ
Những trách nhiệm khác nhau của một nhà xuất khẩu có tên trong hồ sơ được thảo luận ở phần trước về cơ bản đã nhấn mạnh tầm quan trọng của các chức năng của họ theo các góc độ sau:
- Tuân thủ pháp luật:Để tránh các hình phạt tài chính khắc nghiệt, trách nhiệm pháp lý hoặc cả hai trong trường hợp vi phạm các quy định hoặc yêu cầu tuân thủ, nhà xuất khẩu có hồ sơ có nghĩa vụ đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý. Họ phải xử lý các nhiệm vụ của mình một cách tỉ mỉ và kỹ lưỡng vì bất kỳ sự không thừa nhận hoặc sửa chữa bất kỳ hành vi bất cẩn hoặc vi phạm nào cũng có thể dẫn đến cùng một hình phạt tài chính và pháp lý nghiêm trọng.
- Trách nhiệm: Nhà xuất khẩu có tên trong hồ sơ đảm bảo giao hàng đúng hạn và hoàn tất thanh toán tất cả các mặt hàng từ tất cả các bên liên quan. Thực tế là nhà xuất khẩu có tên trong hồ sơ lưu giữ hồ sơ trong khoảng thời gian tối thiểu bắt buộc cũng đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm giải trình trong trường hợp có bất kỳ yêu cầu kiểm toán sau xuất khẩu nào.
- Có hiệu quả thương mại quốc tế:Các nhà xuất khẩu có tên trong hồ sơ được giao nhiệm vụ xác định khung thời gian xuất khẩu và giải phóng hàng hóa trên tổng thể hoạt động xuất khẩu quốc tế bao gồm hàng thay thế hoặc hàng bảo hành, góp phần hợp lý hóa quy trình để vận hành chuỗi cung ứng toàn cầu hiệu quả.
Ai có thể trở thành nhà xuất khẩu chính thức?
Vì người xuất khẩu trong hồ sơ về cơ bản là đại diện của đơn vị xuất khẩu chính thức có lô hàng ở nước ngoài đến các quốc gia khác, nên người gửi hàng hoặc chủ sở hữu lô hàng thường là người xuất khẩu trong hồ sơ. Tuy nhiên, chủ sở hữu hàng hóa cũng có thể chỉ định một bên thứ ba được cấp phép làm người xuất khẩu trong hồ sơ. Một bên thứ ba xuất khẩu trong hồ sơ phải là nhà cung cấp dịch vụ xuất khẩu chuyên nghiệp và có kiến thức cao với tất cả các giấy phép cần thiết để đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tư vấn pháp lý và thủ tục hải quan hỗ trợ.
Hãy mở rộng lưới của bạn
Khối lượng xuất khẩu toàn cầu ngày càng tăng cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ trong lĩnh vực hậu cần xuất khẩu. Tuy nhiên, đồng thời, luật xuất khẩu quốc tế và thủ tục thông quan có thể là thách thức, đặc biệt là đối với một số mặt hàng được kiểm soát xuất khẩu. Để các nhà bán buôn và xuất khẩu mở rộng hoạt động kinh doanh của mình trên toàn thế giới thông qua xuất khẩu quốc tế mà không phải lo lắng nhiều về các quy trình xuất khẩu rườm rà và phức tạp, điều quan trọng là họ phải hiểu rõ về vai trò của một nhà xuất khẩu có hồ sơ, các nghĩa vụ liên quan đến nó, tầm quan trọng của nó và những người có thể làm việc với tư cách là một nhà xuất khẩu có hồ sơ. Để biết thêm thông tin cập nhật về ngành hậu cần cũng như nhiều ý tưởng kinh doanh bán buôn, hãy truy cập Chovm Đọc thường xuyên.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Chovm.com hôm nay.
