Trong thế giới vận chuyển, một vận đơn là một tài liệu thiết yếu nêu rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển. Vận đơn được coi là “Có lỗi xảy ra. Hãy khắc phục các vấn đề sau” vì nó điều chỉnh cách hàng hóa sẽ được xử lý từ khi nhận hàng đến khi giao hàng. Thuật ngữ “đang tải” xuất phát từ chữ “tải”, nghĩa là việc chất hàng lên tàu hoặc xe tải để vận chuyển trên đất liền hoặc trên biển.
Có một số loại vận đơn, nhưng điều quan trọng là phải sử dụng đúng loại để theo dõi các lô hàng và đảm bảo chúng đến đích an toàn. Vận đơn nội địa là một trong những hình thức phổ biến nhất được sử dụng trong vận tải đường biển. Việc hiểu rõ chúng là gì, ai phát hành chúng và cách sử dụng chúng hiệu quả có thể giúp các doanh nghiệp tránh được những sai lầm tốn kém và đảm bảo quy trình vận chuyển của họ diễn ra suôn sẻ.
Mục lục
Vận đơn nhà là gì?
Ai là người phát hành vận đơn nhà?
Mục đích của vận đơn nội bộ là gì?
Vận đơn nội địa cần bao gồm những gì?
Vận đơn nhà và vận đơn chủ
Bảo vệ hàng hóa bằng chứng từ vận chuyển phù hợp
Vận đơn nhà là gì?

Vận đơn nhà kho (“HBL”) là một văn bản pháp lý do một giao nhận hàng hóa (chúng ta sẽ sớm biết ai) xác nhận rằng họ đã nhận được hàng hóa để vận chuyển. Nhìn chung, HBL sẽ được cấp sau khi hoàn tất việc kiểm tra hàng hóa. Điều này đảm bảo người nhận hàng (người mua/người nhập khẩu) rằng không có mặt hàng nào bị thiếu hoặc bị hư hỏng và không có bất kỳ thứ gì được thêm vào hoặc lấy ra khỏi lô hàng trước khi lô hàng rời cảng.
HBL bao gồm tên của tất cả các bên liên quan đến lô hàng, cũng như thông tin về nội dung và giá trị của lô hàng. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng mọi người tham gia vào quá trình vận chuyển đều biết họ chịu trách nhiệm về điều gì và họ sẽ được hoàn trả bao nhiêu nếu có hư hỏng hoặc mất mát. Vận đơn nội bộ cũng bao gồm mô tả về bất kỳ hướng dẫn vận chuyển nào do người gửi hàng cung cấp, nhưng không nên coi đó là sự xác nhận hoặc chấp nhận của bất kỳ bên nào.
Ai là người phát hành vận đơn nhà?

Hầu hết các vận đơn (ví dụ, vận đơn chính) được phát hành bởi một hãng tàu—công ty sở hữu và vận hành các hãng tàu thực tế. Nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp đều có các lô hàng quy mô lớn chiếm toàn bộ container, vì vậy họ không thể đàm phán trực tiếp với các công ty vận chuyển. Đây là lúc vận đơn nhà phát huy tác dụng. Chúng được phát hành bởi các hãng tàu chung không hoạt động trên tàu (NVOCC), những người mua không gian vận chuyển hàng hóa từ các hãng tàu đang hoạt động với số lượng lớn, sau đó bán lại cho các hãng vận chuyển vừa và nhỏ với mức lợi nhuận nhỏ hơn.
Theo nghĩa này, NVOCC phát hành một Vận đơn để bao gồm một lô hàng hợp nhất—tức là một tập hợp các bưu kiện được nhiều công ty khác nhau vận chuyển và được công ty giao nhận nhóm lại. Ví dụ, sau khi nhận được tất cả các lô hàng từ mỗi công ty giao nhận và hợp nhất chúng thành một lô hàng lớn, công ty giao nhận sẽ phát hành nhiều hóa đơn nội bộ cho từng công ty giao nhận.
Mục đích của vận đơn nội bộ là gì?
Mục đích của vận đơn nội địa là ghi chép việc vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Nhưng nó cũng phục vụ các mục đích khác nữa—hãy cùng xem xét kỹ hơn.
Bằng chứng nhận hàng

Vận đơn nhà là sự xác nhận chính thức rằng người vận chuyển đã tiếp nhận hàng hóa và sẽ giao hàng đến đích cuối cùng. Nó hoạt động như một biên lai vô điều kiện cho người nhận hàng, những người sẽ ký khi họ nhận được hàng hóa từ người vận chuyển.
Tài liệu đảm bảo

Vận đơn nhà là một chứng từ chứng nhận rằng lô hàng đã được nhận trong tình trạng tốt. Nó đảm bảo với người nhận rằng lô hàng của họ đã được chất lên tàu một cách an toàn và không bị hư hại. Hơn nữa, chứng từ pháp lý này khiến bên vận chuyển phải chịu trách nhiệm về bất kỳ hư hỏng hoặc mất mát nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Chuyển giao quyền nuôi con

Việc chuyển giao quyền giám hộ là một trong những mục đích quan trọng nhất của vận đơn nội địa. Nó cho phép người vận chuyển chịu trách nhiệm pháp lý đối với hàng hóa và đảm bảo rằng chúng được chuyển đến chủ sở hữu hợp pháp. Nếu người nhận hàng không thể cung cấp các tài liệu cần thiết, họ sẽ không thể tiếp quản lô hàng của mình.
Vận đơn nội địa cần bao gồm những gì?
Bây giờ chúng ta đã biết vận đơn nội bộ là gì và vai trò của nó trong quy trình vận chuyển, phần này sẽ hướng dẫn bạn tìm hiểu các mục khác nhau có trong mẫu HBL chuẩn.

Phần | Mô tả |
Người gửi hàng | Chi tiết về thực tế người giao hàng hoặc người xuất khẩu (người gửi hàng), bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc của họ. |
Người nhận hàng | Thông tin chi tiết về người nhận hoặc người mua, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc. |
Đại lý chuyển tiếp | Tên và thông tin liên lạc của công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa. Ví dụ, đây có thể là công ty giao nhận hàng hóa hoặc công ty vận hành không phải tàu (NVOCC). |
Xuất khẩu nhà cung cấp dịch vụ | Tên của hãng vận tải thực tế vận hành tuyến vận chuyển. Công ty này cung cấp không gian vận chuyển và container cho các đại lý giao nhận. |
Thông báo cho bên | Thông tin liên lạc của các đơn vị được cho là sẽ được thông báo khi lô hàng đến đích. |
Số của tập tin | Mỗi lô hàng đều được cấp một ID duy nhất để có thể theo dõi trên mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng. |
Thông tin hàng hóa | Mô tả đầy đủ về các mặt hàng đang được vận chuyển, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước, số lượng container và bất kỳ dấu hiệu đặc biệt nào. |
cổng | Tên của các cảng nơi hàng hóa sẽ được chất lên và dỡ xuống tàu. Chúng được gọi là “cổng của tải"Và"cổng của việc xả thải." |
Lô hàng ngày | Ngày các mặt hàng được chất lên tàu để vận chuyển. Điều này sẽ cho tất cả các bên biết khi nào lô hàng được thực hiện và mất bao lâu để đến đích. |
Các điều khoản thanh toán | Phần này nêu chi tiết phí vận chuyển được thanh toán trước hay sau khi giao hàng, cũng như số tiền phải trả ở mỗi giai đoạn của quy trình. Ví dụ, có thể được thu tiền tại quầy thu ngân hoặc trả trước bằng séc hoặc thẻ tín dụng. |
Hướng dẫn đặc biệt | Phần này cung cấp hướng dẫn về cách xử lý và bảo quản lô hàng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các đơn hàng có giá trị cao hoặc hàng hóa dễ vỡ. |
Chế độ của vận chuyển | Cách thức hàng hóa được vận chuyển từ điểm xuất cảnh đến đích cuối cùng. Nhìn chung, có ba phương thức vận chuyển chính: vận chuyển đường biển, vận tải hàng khôngvà vận tải đường bộ. |
Vận đơn nhà và vận đơn chủ
House bill of lading và master bill of lading đều là những văn bản pháp lý chứa thông tin về hàng hóa và phục vụ cho mục đích tương tự. Chúng được sử dụng trong vận tải biển để xác nhận rằng một lô hàng đã diễn ra, để cung cấp thông tin chi tiết về nội dung của lô hàng và để thiết lập quyền sở hữu.
Sự khác biệt duy nhất giữa HBL và MBL là ban hành bên. Vận đơn nội bộ do NVOCC hoặc công ty giao nhận hàng hóa phát hành và thường ghi rõ người gửi hàng và người nhận hàng thực tế. Mặt khác, vận đơn chính do chính hãng vận tải chính phát hành—và thường ghi rõ tất cả các bên liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
Bảo vệ hàng hóa bằng chứng từ vận chuyển phù hợp
Khi vận chuyển quốc tế, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng hàng hóa được bao phủ bởi tất cả các tài liệu và giấy tờ phù hợp. Nếu không có vận đơn hợp lệ, hàng hóa sẽ có nguy cơ bị cơ quan hải quan giữ lại hoặc bị phạt. Tìm hiểu thêm về chứng từ giao hàng để vận chuyển hàng hóa đến nơi cần đến một cách nhanh chóng và an toàn!

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Chovm.com hôm nay.