Mục đích của vận đơn là gì

Thương mại quốc tế là một ngành công nghiệp khổng lồ và khối lượng hàng hóa được vận chuyển trên toàn thế giới đang tăng lên mỗi ngày. Chỉ riêng trong năm 2021, thương mại thế giới đã đạt mức cao nhất mọi thời đại là 28.5 $ nghìn tỷ. Và khi các công ty tiếp tục thâm nhập vào các thị trường toàn cầu mới và tìm ra những cách mới để hợp tác xuyên biên giới quốc tế, việc nắm rõ các yếu tố then chốt trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. chứng từ giao hàng.

Tài liệu vận chuyển không phù hợp có thể làm chậm trễ việc vận chuyển và gây ra sự chậm trễ không cần thiết, có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian, tiền bạc và danh tiếng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào một tài liệu vận chuyển cụ thể: vận đơn. Hãy cùng xem xét mục đích của vận đơn và lý do tại sao nó lại quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế.

Mục lục
Vận đơn là gì?
Ai cần vận đơn?
Tầm quan trọng của vận đơn là gì?
Mục đích của vận đơn là gì?
Những loại vận đơn phổ biến nhất là gì?
Vận đơn bao gồm những gì?
Ví dụ thực tế về vận đơn
Tài liệu BoL: không chỉ là giấy, mà là chìa khóa cho các lô hàng toàn cầu

Vận đơn là gì?

Một vận đơn (Cái bát) là một văn bản pháp lý nêu rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển hàng hóa. Nó hoạt động như một hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển. Nó được sử dụng để khai báo nội dung của lô hàng, nơi hàng sẽ đến và nơi hàng đến.

Vận đơn cũng có thể bao gồm các thông tin khác, chẳng hạn như trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa, hàng hóa được vận chuyển bởi ai và tới ai (còn gọi là người gửi hàng và người nhận hàng), loại bao bì của hàng hóa, v.v.

Ai cần vận đơn?

Vâng, hầu như bất kỳ ai tham gia vào việc vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Mọi bên tham gia vào thương mại quốc tế đều quan tâm đến vận đơn, cho dù họ là người nhập khẩu, xuất khẩu hay người vận chuyển.

Tầm quan trọng của vận đơn là gì?

Vận đơn là một trong những các giấy tờ vận chuyển quan trọng. Nó đóng vai trò là bằng chứng về quyền sở hữu đối với hàng hóa và là tài liệu xác định và xác thực một lô hàng, bất kể kích thước hoặc giá trị của nó. Do đó, nó giúp ngăn ngừa gian lận hoặc trộm cắp trong quá trình vận chuyển. Trên thực tế, nếu không có BoL, sẽ không có bằng chứng nào cho thấy bất kỳ ai sở hữu hoặc có trách nhiệm đối với một lô hàng nhất định.

Mục đích của vận đơn là gì?

BoL là một phần quan trọng của bất kỳ quy trình vận chuyển nào vì nó cho phép tất cả các bên liên quan theo dõi các lô hàng khi chúng di chuyển từ điểm A đến điểm B. Văn bản pháp lý này có ba mục đích chính:

Tài liệu về quyền sở hữu

Vận đơn là hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý đóng vai trò là chứng từ sở hữu hàng hóa. Vận đơn trao cho người vận chuyển quyền vận chuyển và giao hàng, đồng thời xác nhận quyền sở hữu hàng hóa của người gửi hàng.

Biên lai giao hàng

Với tư cách là bằng chứng có thẩm quyền về việc vận chuyển, BoL được sử dụng để ghi lại việc chuyển giao quyền sở hữu từ người gửi hàng sang người vận chuyển hoặc giao nhận hàng hóa. Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc nếu người vận chuyển không giao hàng đúng hạn, vận đơn sẽ là bằng chứng quan trọng trong tố tụng.

Thoả thuận

BoL là một tờ giấy quan trọng, vì nó cũng đại diện cho các điều khoản và điều kiện đã được người gửi hàng và người vận chuyển thỏa thuận. Nó bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa được vận chuyển, điểm đến của chúng, bất kỳ hướng dẫn xử lý đặc biệt nào và nhiều thông tin khác.

Những loại vận đơn phổ biến nhất là gì?

Điều quan trọng là phải hiểu rằng không có một loại vận đơn duy nhất. Có nhiều loại vận đơn khác nhau được sử dụng, tùy thuộc vào các điều khoản do các bên liên quan trong quá trình vận chuyển đặt ra. Một số loại dành riêng cho một số phương thức vận chuyển nhất định, trong khi một số loại khác chỉ áp dụng trong một số điều kiện hoặc tình huống nhất định. Hãy cùng kiểm tra các loại phổ biến và cách chúng khác nhau.

Vận đơn có thể thương lượng

Vận đơn có thể thương lượng (NBL) là một chứng từ cho phép người nắm giữ (người gửi hàng hoặc người gửi hàng) chuyển giao quyền sở hữu và quyền sở hữu hàng hóa cho bên thứ ba (người nhận hàng). NBL có thể được chuyển từ bên này sang bên khác thông qua việc gửi hàng và chỉ có hiệu lực khi được người gửi hàng ban đầu ký. Giống như có một tấm séc trắng—bất kỳ ai có nó đều có thể yêu cầu quyền sở hữu đối với hàng hóa được liệt kê trên đó.

Vận đơn không thể thương lượng

Như tên gọi của nó, một vận đơn không thể thương lượng không thể chuyển nhượng cho bên thứ ba. Tên của người nhận phải xuất hiện trên vận đơn và không bên nào khác có thể chiếm hữu hàng hóa mà không có sự đồng ý của họ. Loại chứng từ này được sử dụng khi không cần phải đổi chủ hoặc chuyển giao cho bên vận chuyển khác.

Vận đơn thẳng

Vận đơn thẳng là một loại BoL không thể thương lượng, yêu cầu người nhận phải trả toàn bộ chi phí cho lô hàng của họ trước khi họ nhận được hàng. Do đó, họ chịu mọi rủi ro liên quan đến vận chuyển. Về mặt tích cực, BoL thẳng đơn giản hóa các giao dịch tài chính và loại bỏ nhu cầu phải gửi đi gửi lại nhiều chứng từ giữa các bên.

Vận đơn đường biển

Vận đơn đường biển là hợp đồng pháp lý giữa người gửi hàng và người vận chuyển, trong đó nêu chi tiết các điều khoản vận chuyển hàng hóa bằng vận tải đường biển. Nó hoạt động như một hóa đơn vận chuyển được cả hai bên ký và chứa thông tin về nội dung của lô hàng, như trọng lượng và kích thước. Khi hàng hóa đến đích, người nhận ký vào và chấp nhận giao hàng.

Vận đơn sạch

Vận đơn sạch là một loại vận đơn đường biển cụ thể, do hãng vận tải phát hành sau khi kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm chúng được chất lên tàu. Đây là xác nhận rằng tất cả hàng hóa đã được kiểm tra và không có hư hỏng hoặc khuyết tật nào. Tài liệu này là cách để người nhận xác minh rằng những gì đã được vận chuyển khớp với những gì đã đặt hàng.

Vận đơn có điều khoản

Vận đơn có điều khoản thường được phát hành khi người vận chuyển phát hiện ra một số loại sai lệch với lô hàng hoặc tình trạng của lô hàng. Nó liệt kê mọi thứ từ các mặt hàng bị mất đến các mặt hàng bị hư hỏng, bao gồm cả những gì được cho là có ở đó và những gì thực sự đã đến.

Vận đơn bao gồm những gì?

Bây giờ chúng ta hãy xem qua một số phần phổ biến của mẫu vận đơn chung. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách điền vào tài liệu BoL và những gì mỗi vận đơn cần bao gồm.

Ví dụ thực tế về vận đơn

Giả sử ABC Ltd., một công ty sô cô la có trụ sở tại Hoa Kỳ, muốn tăng dây chuyền sản xuất của mình thêm 100,000 thanh sô cô la hảo hạng trước Giáng sinh. Trưởng phòng hậu cần, ông Munro, đã tìm kiếm một nhà cung cấp hạt sô cô la mới trong nhiều tuần. Cuối cùng, ông đã đạt được thỏa thuận với ZXY LLC, một trong những nhà sản xuất và xuất khẩu ca cao lớn nhất Bờ Biển Ngà. Ông Munro ký thỏa thuận với ZXY LLC., để nhận 80 tấn hạt ca cao với giá 2 đô la một pound.

ZXY LLC chuẩn bị đơn hàng và chuyển đến MSX Airline Ltd., một công ty giao nhận hàng hóa có trụ sở tại Abidjan để vận chuyển. Công ty này sẽ phát hành vận đơn ghi rõ “ZXY LLC” là người gửi hàng, “ABC Ltd” là người nhận hàng, “Los Angeles, CA” là điểm đến của lô hàng, “Vận tải hàng không” là phương thức vận chuyển đã thỏa thuận; và “ngày 1 tháng 2019 năm XNUMX” là ngày các mặt hàng này sẽ được vận chuyển. BoL cũng sẽ bao gồm thông tin về trọng lượng, kích thước và đặc điểm vật lý của hạt sô cô la.

Khi đến cảng đích ở Los Angeles, hạt sô cô la sẽ được giao bằng xe tải trực tiếp đến kho của ABC Ltd. Các nhà quản lý ở đó có thể nhận hàng bằng cách xuất trình một bản sao có chữ ký của BoL. Sau khi kiểm tra và thấy hạt sô cô la ở trong tình trạng tốt và được giao đúng như đã hứa, ông Munro sẽ liên hệ với ngân hàng trung gian của công ty mình để giải ngân khoản thanh toán cho ZXY LLC thông qua chuyển khoản ngân hàng điện tử, và thế là xong!

Tài liệu BoL: không chỉ là giấy, mà là chìa khóa cho các lô hàng toàn cầu

Về bản chất, mục đích của vận đơn là hoạt động như một văn bản ràng buộc về mặt pháp lý đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế. Đây là huyết mạch của hầu hết mọi lô hàng và nếu không có nó, hàng hóa dễ bị mất cắp tài sản hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển. Tìm hiểu thêm về tài liệu vận chuyển để vận chuyển dễ dàng và an toàn qua biên giới quốc tế!

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Chovm.com hôm nay.