Những điều cần cân nhắc khi mua máy tính tiền năm 2025

Mặc dù thuật ngữ “máy tính tiền” có vẻ hơi lỗi thời trong thời đại kỹ thuật số với sự gia tăng của các bản dịch kỹ thuật số, nhưng máy tính tiền vẫn là một phần không thể thiếu trong thương mại và người mua từ nhiều ngành công nghiệp vẫn đang tìm kiếm nguồn cung ứng chúng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho các nhà bán lẻ tổng quan về những gì họ cần biết về máy tính tiền, xem xét các loại mẫu máy có trên thị trường. Sau đó, chúng tôi sẽ khám phá tình hình hiện tại của thị trường máy tính tiền toàn cầu, cung cấp thông tin chi tiết về quy mô thị trường hiện tại, các động lực chính và dự báo tăng trưởng thị trường. Sau đó, bài viết sẽ đưa ra các yếu tố hàng đầu mà người mua doanh nghiệp nên cân nhắc khi mua máy tính tiền vào năm 2025.

Mục lục
Các loại máy tính tiền trên thị trường
Tổng quan về thị trường máy tính tiền toàn cầu
6 yếu tố cần cân nhắc khi mua máy tính tiền
Kiếm tiền từ thị trường đang phát triển

Các loại máy tính tiền trên thị trường

Hiện nay có bốn loại chính máy tính tiền có sẵn trên thị trường mà người dùng ở nhiều ngành khác nhau có thể lựa chọn. Bao gồm:

Máy tính tiền điện tử

Máy tính tiền điện tử được mọi loại hình doanh nghiệp sử dụng để ghi lại các giao dịch bán hàng và xử lý thanh toán. Loại máy này thường được thiết kế với ngăn kéo đựng tiền, bàn phím hoặc màn hình cảm ứng và máy in.

Một số máy này bao gồm máy quét mã vạch được sử dụng cho các hoạt động kiểm kê cơ bản. Máy tính tiền điện tử có xu hướng có chi phí thiết lập thấp và dễ sử dụng, khiến chúng trở thành lựa chọn ưa thích của nhiều nhà bán lẻ nhỏ.

Máy tính tiền POS

Điểm bán hàng Máy tính tiền (POS) là hệ thống máy tính mà các doanh nghiệp sử dụng để ghi lại và theo dõi các giao dịch bán hàng. Các loại máy tính tiền này cung cấp cho các nhà bán lẻ một loạt các chức năng đa năng, bao gồm báo cáo bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý chương trình khách hàng thân thiết và quản lý quan hệ khách hàng.

Máy tính tiền di động

Như tên cho thấy, máy tính tiền di động được thiết kế để sử dụng khi di chuyển. Chúng có pin tích hợp và phù hợp với các doanh nghiệp di động, bán hàng ngoài trời và môi trường bán lẻ nơi người dùng không có ổ cắm điện tiện dụng.

Những máy tính tiền này thường đi kèm với máy in hóa đơn và bàn phím. Trong khi các mẫu tiên tiến khác có thể bao gồm máy quét mã vạch và đầu đọc thẻ ngân hàng.

Máy tính tiền dựa trên đám mây

Máy tính tiền đám mây là loại máy tính tiền có công nghệ tiên tiến vì chúng cung cấp nhiều chức năng của máy tính tiền truyền thống nhưng cũng được kết nối với internet, với khả năng kết nối đám mây cho phép truy cập ở mọi nơi.

Các doanh nghiệp có nhiều địa điểm sẽ thích loại sổ đăng ký này vì chúng cho phép minh bạch dữ liệu bán hàng trong các phòng tài chính đồng thời có các tính năng bảo mật chuyên biệt để bảo vệ dữ liệu đó.

Tổng quan về thị trường máy tính tiền toàn cầu

Báo cáo từ Market Research Pulse chỉ ra rằng thị trường máy tính tiền toàn cầu đang “ghi nhận” một số mức tăng trưởng ổn định, với giá trị thị trường là 74 tỷ đô la Mỹ vào năm 2023 và dự kiến ​​đạt 138.79 tỷ đô la Mỹ vào năm 2031. Điều này đánh dấu tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 9.4% trong giai đoạn dự báo 2023–2031.

Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi việc sử dụng máy tính tiền điện tử ngày càng mở rộng trên nhiều môi trường bán lẻ. Những tiến bộ về công nghệ cũng cho phép tích hợp liền mạch các hệ thống thanh toán kỹ thuật số, cho phép người bán và người tiêu dùng giao dịch bằng thẻ ngân hàng, điện thoại di động và thậm chí là tiền điện tử.

Về mặt phân phối theo khu vực, Bắc Mỹ là thị trường lớn nhất vào năm 2024, chiếm khoảng 40% doanh thu toàn cầu. Châu Âu đã trải qua giai đoạn tăng trưởng thị trường nhanh nhất khi quá trình chuyển đổi số, giảm tải hành chính và thực hành tuân thủ thuế đang mở ra con đường tăng trưởng.

6 yếu tố cần cân nhắc khi mua máy tính tiền

Bây giờ chúng ta đã có một số hiểu biết về thị trường về triển vọng đầy hứa hẹn của máy tính tiền trong vài năm tới, đã đến lúc xem xét các yếu tố chính mà các nhà bán lẻ nên cân nhắc khi bổ sung máy tính tiền vào kho hàng của mình.

1. Quy mô và yêu cầu kinh doanh

Điều đầu tiên mà người mua nên cân nhắc khi tìm nguồn cung ứng máy tính tiền là quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp khách hàng mục tiêu của họ. Điều này có thể dao động từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp vừa và lớn. Tất cả đều có các yêu cầu khác nhau đối với doanh nghiệp của họ, đảm bảo máy tính tiền phù hợp với hoạt động của họ trong khi loại bỏ những máy khác.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp có khối lượng hàng tồn kho lớn và dự kiến ​​sẽ có sự tăng trưởng đáng kể trong ngành, thì lựa chọn tốt hơn sẽ là hệ thống POS toàn diện đi kèm với máy quét mã vạch.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của khách hàng mục tiêu có quy mô nhỏ, lượng hàng tồn kho tối thiểu hoặc chỉ có một số ít giao dịch thì máy tính tiền truyền thống đơn giản hơn có thể sẽ đủ.

2. Tính năng bảo mật

Điều tiếp theo mà nhiều chủ doanh nghiệp cân nhắc khi xử lý tiền của họ là tính bảo mật của tài chính. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải xem xét các tính năng bảo mật cơ bản của các máy tính tiền khác nhau, vì điều này sẽ quyết định tính an toàn của tiền mặt, séc và thông tin thanh toán điện tử của doanh nghiệp.

Máy tính tiền vật lý có thể kết hợp các tính năng an toàn như khóa ngăn kéo để những cá nhân không được phép không thể tiếp cận tiền mặt và séc của doanh nghiệp. Họ cũng có thể có các phụ kiện như hộp đựng tiền mặt để gửi và lưu trữ số tiền lớn hơn.

Tính năng mật khẩu là tính năng bảo mật quan trọng cần cân nhắc vì chúng hạn chế quyền truy cập vào máy tính tiền và thông tin thanh toán nhạy cảm của khách hàng.

3. Theo dõi hàng tồn kho

Như đã đề cập trước đó, máy tính tiền không chỉ thực hiện nhiệm vụ ghi lại doanh số mà một số mô hình còn có khả năng theo dõi hàng tồn kho trên nhiều bộ phận khác nhau. Các mô hình như vậy cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi các giao dịch hàng ngày của họ đồng thời cung cấp cho họ khả năng theo dõi số lượng sản phẩm thực tế mà họ có.

Điều này cho phép các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tránh mất doanh số do hết một số sản phẩm nhất định.

Vì vậy, nếu khách hàng mục tiêu có lượng hàng tồn kho lớn thì Hệ thống POS đi kèm với tính năng theo dõi hàng tồn kho sẽ lý tưởng cho họ. Tuy nhiên, nếu khách hàng mục tiêu có hàng tồn kho hạn chế, thì một máy tính tiền cơ bản sẽ đủ.

4. Tùy chọn in hóa đơn

Biên lai là một phần quan trọng khác của các giao dịch tài chính có giá trị đối với cả nhà bán lẻ và khách hàng vì nó đóng vai trò là hồ sơ hợp pháp về các giao dịch được sử dụng cho mục đích kế toán và nộp thuế.

Với suy nghĩ đó, điều quan trọng là người mua phải tìm được máy tính tiền có tùy chọn in hóa đơn đáp ứng được nhu cầu của nhiều khách hàng khác nhau. Có nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau cho máy tính tiền, bao gồm tùy chọn in nhiệt và in ruy băng.

Cuộn nhiệt sử dụng nhiệt để tạo ra văn bản trên giấy biên lai, do đó không cần sử dụng mực. Ruy băng in máy in tiềnMặt khác, chi phí thấp hơn, nhưng chúng có nhược điểm là cung cấp văn bản trên biên lai không rõ ràng. Vì vậy, người mua cần tính đến chi phí dài hạn của các tùy chọn in biên lai khác nhau cho doanh nghiệp của khách hàng.

5. Xử lý thanh toán không mất phí

Theo truyền thống, thanh toán bao gồm máy tính tiền tại điểm bán hàng được sử dụng trong cửa hàng, nhưng thanh toán trong thời đại kỹ thuật số này đã trở nên phức tạp hơn nhiều. Hệ thống POS hiện bao gồm giỏ hàng trực tuyến và nhiều quy trình thanh toán khác nhau. Các doanh nghiệp cũng phải xử lý thanh toán di động và thiết bị đầu cuối ảo.

Trong tất cả những điều này, các doanh nghiệp phải làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ thương mại (MSP), những người có thể hoặc không áp dụng phí xử lý. Đó là lý do tại sao đây nên là một cân nhắc quan trọng khác đối với người mua máy tính tiền, vì một số dịch vụ liên quan đến một số kiểu máy nhất định có thể áp dụng phí xử lý thanh toán hoặc phí phụ thu sau đó được chuyển cho khách hàng, dẫn đến chi phí bổ sung. Để tránh mất khách hàng hoặc bỏ lỡ doanh số, người mua nên đánh giá cẩn thận các tùy chọn khác nhau và chi phí xử lý thanh toán liên quan đến chúng.

6. Nút thuế

Trong môi trường bán lẻ, sẽ có các mặt hàng chịu thuế và không chịu thuế, hoặc trong một số trường hợp, các mức thuế khác nhau, bao gồm GST, VAT và PST, tùy thuộc vào sản phẩm và địa điểm. Xem xét đến hoạt động kinh doanh của khách hàng, người mua nên tìm kiếm máy tính tiền có thể cung cấp các chức năng thuế cần thiết để doanh nghiệp duy trì việc tuân thủ thuế.

Kiếm tiền từ thị trường đang phát triển

Việc lựa chọn máy tính tiền phù hợp là một trong những quyết định quan trọng nhất mà một doanh nghiệp sẽ đưa ra. Các nhà bán lẻ muốn thêm máy tính tiền vào kho của mình có thể hỗ trợ người tiêu dùng bằng cách sử dụng hướng dẫn mua hàng ở trên và tính đến quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp khách hàng, cũng như các tính năng bảo mật, theo dõi kho, tùy chọn in biên lai và chi phí xử lý thanh toán đi kèm với các mẫu máy tính tiền khác nhau.

Nhu cầu về máy tính tiền đang tăng lên trên toàn cầu và người mua có thể khai thác thị trường này bằng cách xem qua nhiều mẫu máy tính tiền có sẵn trên các nền tảng như AliExpress để đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng đúng đắn.