Tất cả những gì bạn cần biết về kho bãi

Kho bãi là một phần quan trọng trong quy trình chuỗi cung ứng của công ty, chủ yếu để lưu trữ sản phẩm trong các khoảng thời gian khác nhau và để chuyển sản phẩm giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bài viết này giải thích các loại kho bãi khác nhau và những gì liên quan đến quản lý và vận hành kho bãi.

Mục lục
Những điều cơ bản về kho bãi
Quản lý kho
Hoạt động kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng
Tất tần tật về kho bãi: những cân nhắc chính

Những điều cơ bản về kho bãi

Kho hàng lưu trữ hàng tồn kho vật lý là một phần của bất kỳ người mua hoặc người bán nào chuỗi cung ứng. Do đó, chúng thường nằm ở nơi có đường vận chuyển dễ dàng, gần sân bay, cảng, mạng lưới đường sắt hoặc đường bộ.

Họ có các cơ sở và thiết bị để dễ dàng bốc xếp xe tải, và di chuyển hàng hóa đến hoặc đi từ các giá lưu trữ. Xe nâng di chuyển hàng hóa trên các pallet có kích thước tiêu chuẩn. Ngoài ra, Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) được sử dụng để quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch năng lực và ghi chép lượng hàng nhập và xuất kho.

Nhà kho được sử dụng bởi: 

• nhà sản xuất để lưu trữ sản phẩm
• người nhập khẩu và xuất khẩu như một phần của quá trình vận chuyển
• cơ quan hải quan như là một phần của quá trình thông quan
• các công ty hậu cần như một phần của dịch vụ cung cấp
• nhà bán buôn và nhà phân phối
• nhà cung cấp thương mại điện tử như trung tâm thực hiện

Kho bãi cho nhà sản xuất

Các nhà sản xuất cần kho bãi để lưu trữ sản phẩm trong thời gian ngắn, nhưng mục tiêu của họ là bán và di chuyển sản phẩm nhanh chóng. Có thể có sản xuất và tồn kho dư thừa, hoặc các mặt hàng không bán được, cần lưu trữ lâu dài.

Kho bãi như một phần của chu kỳ vận chuyển

Các công ty vận chuyển có kho chuyên dụng hoặc kho chung để tạm thời giữ hàng tại nơi xuất phát hoặc nơi đến. Sau khi một lô hàng được lấy từ kho của nhà sản xuất, lô hàng đó có thể được giữ tại kho trong khi chờ người vận chuyển hoặc để hợp nhất với các lô hàng khác. Khi đến cảng đích, hàng hóa có thể được đại lý vận chuyển hàng hóa tiếp nhận tạm thời giữ tại kho của họ trong khi chờ hướng dẫn giao hàng hoặc thanh toán thuế từ người gửi hàng.

Lưu kho như một phần của quá trình thông quan

Khi một lô hàng đến cảng đích, nếu hàng hóa chưa được thông quan, chúng có thể bị giữ tại kho ngoại quan cho đến khi được thông quan. Các công ty được chấp thuận được phép lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chịu thuế trong một khoảng thời gian tại một khu vực được chỉ định, được hải quan cấp phép, với thuế và phí được hoãn lại. Khu vực được chỉ định này được gọi là kho ngoại quan hoặc kho được cấp phép.

Kho bãi là một phần của dịch vụ hậu cần

Khi kho bãi được cung cấp như một dịch vụ hậu cần, một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần như công ty chuyển phát nhanh hàng không cung cấp dịch vụ tích hợp kho bãi và vận chuyển có thể được mở rộng theo nhu cầu của khách hàng. Sau đó, các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có thể cung cấp các dịch vụ có giá trị gia tăng trong chuỗi cung ứng sản xuất để vận chuyển nguyên liệu thô hoặc các bộ phận thay thế. 

Kho bãi cho nhà bán buôn và nhà phân phối

Trung tâm phân phối là một kho hàng thường nằm trong chuỗi cung ứng của nhà sản xuất hoặc nhà bán lẻ, nơi lưu trữ hàng tồn kho để phân phối theo khu vực và bán tiếp. Theo cách này, nhà sản xuất có thể lưu trữ các mặt hàng tồn kho cụ thể của khách hàng gần hơn với khách hàng cuối của họ để giao hàng nhanh chóng và tái nhập kho bán lẻ. Các trung tâm phân phối có thể được quản lý bởi nhà sản xuất hoặc thuê ngoài cho bên thứ ba.

Kho bãi thương mại điện tử và trung tâm hoàn thiện đơn hàng 

A trung tâm thực hiện là một nhà kho được sử dụng bởi bất kỳ nhà bán lẻ hoặc người bán nào có cửa hàng thương mại điện tử. Trung tâm hoàn tất đơn hàng thường được thuê ngoài cho một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (kho bãi 3PL). Nhà bán lẻ hoặc người bán sẽ mua sản phẩm bán buôn và lưu trữ chúng trong trung tâm hoàn tất đơn hàng cho đến khi có đơn đặt hàng của khách hàng thương mại điện tử cho từng sản phẩm. Trung tâm hoàn tất đơn hàng quản lý hàng tồn kho của người bán, chọn và đóng gói các mặt hàng, và vận chuyển các đơn hàng trực tiếp đến khách hàng cuối.

Quản lý kho

Quản lý kho bao gồm việc sắp xếp không gian kho, lên lịch làm việc, quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng. Quản lý kho hiệu quả bao gồm việc tích hợp và tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động kho bãi để tăng năng suất và giữ chi phí ở mức thấp.

Quản lý khối lượng hàng hóa

Không gian kho có hạn; do đó, điều quan trọng là phải quản lý mức tồn kho và khối lượng hàng hóa. Trọng tâm của việc quản lý khối lượng là lập kế hoạch tốt và hệ thống quản lý kho có thể giúp ích. Một số hàng tồn kho có thể được lưu trữ tạm thời và một số khác trong thời gian dài, vì vậy chiến lược chọn hàng rất quan trọng trong việc luân chuyển hàng tồn kho, ví dụ, khi sử dụng FIFO hoặc LIFO (nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước).

Quản lý lao động

Quản lý lao động trong kho bao gồm việc lập lịch và lập kế hoạch cho các ca và nhóm. Nhân viên cần được đào tạo để vận hành hệ thống và trở thành một phần có động lực trong toàn bộ quy trình thực hiện để giảm lỗi khi chọn, đóng gói và vận chuyển.

Tuân thủ quy định

Tuân thủ quy định về kho bao gồm cả quy trình an toàn kho và quy định tuân thủ công nghiệp. Những quy định này có thể bao gồm xử lý an toàn các vật liệu nguy hiểm, thực phẩm và hàng tồn kho có giá trị cao. Việc tuân thủ cũng có thể bao gồm đào tạo nâng an toàn, vận hành xe nâng và quy trình phòng cháy và an toàn. 

quy trình bảo mật

Điều quan trọng là phải vận hành một môi trường kho an toàn, cả bên trong và bên ngoài, để giảm thiểu tình trạng mất hàng tồn kho. Hệ thống an ninh kho bên ngoài ngăn chặn trộm cắp, trong khi hệ thống an ninh kho bên trong sẽ giúp ngăn chặn trộm cắp trong trường hợp có bất kỳ vi phạm nào bên ngoài. Hệ thống an ninh bao gồm camera an ninh, ID nhân viên, hệ thống theo dõi hàng tồn kho, hệ thống báo động và kiểm soát ra vào cửa sổ và cửa ra vào.

Hoạt động kho hàng

Hoạt động kho bao gồm một số hoạt động chính trong việc lập kế hoạch và vận hành các chức năng kho. Bao gồm sử dụng không gian và lập kế hoạch năng lực, hệ thống lưu trữ và tối ưu hóa hàng tồn kho, vận hành và bảo trì thiết bị, sử dụng lao động và quản lý khách hàng.

Lập kế hoạch năng lực kho

Kế hoạch này tính đến cả khả năng lưu trữ và khả năng làm việc. Khả năng lưu trữ là lượng không gian có sẵn để chứa hàng tồn kho, trong khi khả năng làm việc là lượng không gian có sẵn để đóng gói, chuẩn bị vận chuyển và di chuyển.

Tối ưu hóa lưu trữ và hàng tồn kho

Tối ưu hóa kho lưu trữ và hàng tồn kho liên quan đến việc tích hợp cơ sở hạ tầng, thiết bị và nhãn vào quản lý hàng tồn kho. Nên sử dụng hệ thống giá đỡ hiệu quả, tận dụng tối đa không gian sàn và không gian thẳng đứng. Thiết bị tiếp cận sẽ bao gồm pallet và xe nâng hoặc hệ thống tự động hóa. Hệ thống dán nhãn và theo dõi thường sử dụng mã vạch hoặc thẻ RIFD.

Tự động hóa kho hàng

Với việc sử dụng ngày càng nhiều robot và công nghệ trong kho bãi, có nhiều lựa chọn có sẵn để tự động hóa việc di chuyển, sắp xếp, lấy hàng và bổ sung hàng vào kho.

Bảo trì thiết bị kho

Bảo trì thường xuyên các thiết bị kho là điều cần thiết để duy trì hoạt động. Xe nâng cần được bảo trì, xe đẩy và thang máy phải hoạt động trơn tru và bất kỳ hệ thống tự động nào cũng phải được kiểm tra và bảo dưỡng.

Quản lý khách hàng

Với sự phát triển của thương mại điện tử và liên kết đến các trung tâm hoàn tất đơn hàng, người tiêu dùng đã quen với việc lấy sản phẩm nhanh chóng và thời gian giao hàng ngắn hơn. Các quy trình nội bộ và hiệu quả của kho hàng đã trở nên khá quan trọng đối với sự hài lòng của khách hàng, vì vậy trải nghiệm và phản hồi của khách hàng trở thành một phần của quy trình tối ưu hóa.

Hệ thống quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho (WMS) là phần mềm được sử dụng để quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kho, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho bao gồm bổ sung, chọn và đóng gói, vận chuyển và quản lý kho bao gồm lập kế hoạch năng lực, hiệu quả quy trình làm việc và phân tích thống kê.

Tại sao nên sử dụng phần mềm WMS?

Một trong những lý do quan trọng nhất để sử dụng WMS là để quản lý hàng tồn kho. Điều quan trọng là phải biết hàng tồn kho hiện có trong kho, hàng tồn kho nào còn ít hoặc đã hết và tìm hàng tồn kho đó ở đâu trong kho. Một hệ thống tốt cũng kết nối với cửa hàng bán lẻ hoặc thương mại điện tử để hiển thị hàng tồn kho có sẵn cho khách hàng xem.

Một WMS tốt cũng sẽ cung cấp phân tích thời gian thực về mọi khía cạnh của hoạt động kho, bao gồm tiếp nhận và vận chuyển, kiểm kê và thực hiện đơn hàng, lập kế hoạch năng lực và sử dụng lao động, cũng như chi phí vận hành.

Lợi ích của tự động hóa WMS

WMS là điều cần thiết để kho hoạt động hiệu quả và theo dõi hàng hóa từ xe tải đến kệ, và từ kệ đến xe tải. Quan trọng nhất, WMS tập hợp tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng sản phẩm và có thể được sử dụng để quản lý KPI ​​và hợp lý hóa các quy trình kho dưới một nền tảng.

Tất tần tật về kho bãi: những cân nhắc chính

Lưu kho hàng hóa là một phần quan trọng của toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng. Có một số điểm dọc theo chuỗi cung ứng mà hàng hóa cần được giữ và lưu trữ trong các khoảng thời gian khác nhau và mỗi loại kho bãi có các yêu cầu khác nhau để đáp ứng sự hài lòng và yêu cầu của khách hàng. Thương mại điện tử đã tạo ra nhu cầu về hoạt động của trung tâm hoàn thiện đơn hàng phải hiệu quả hơn để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng.

Để có hoạt động chuỗi cung ứng thành công, điều cần thiết là phải tìm hiểu tất cả về các thông lệ tốt nhất về kho bãi. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả và hoàn thành đơn hàng đúng hạn.

Bất kể loại kho nào, việc lập kế hoạch và quản lý hàng tồn kho hiệu quả là điều cần thiết, cũng như việc tối ưu hóa lưu trữ và lập kế hoạch năng lực. Tăng trưởng kinh doanh và năng lực cũng quan trọng để đảm bảo rằng năng lực kho không bị quá tải. Hệ thống quản lý kho là chìa khóa cho việc quản lý tổng thể và lập kế hoạch chiến lược.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hậu cần với giá cả cạnh tranh, khả năng hiển thị đầy đủ và hỗ trợ khách hàng dễ dàng truy cập? Hãy xem Thị trường hậu cần Chovm.com hôm nay.