Đối với hầu hết mọi người, một quả cam sống chỉ là như vậy—một quả cam. Tuy nhiên, các kế toán viên nhìn nhận mọi thứ theo cách khác và phân loại mặt hàng tùy thuộc vào mục đích sử dụng của nó. Họ sẽ ghi nhận nó là hàng tiêu dùng nếu được bán trực tiếp hoặc là hàng hóa vốn nếu các doanh nghiệp sử dụng nó để sản xuất nước cam. Sự khác biệt này làm nổi bật một điểm chính: hàng hóa vốn là tài sản được sử dụng để tạo ra các sản phẩm khác, trong khi hàng tiêu dùng hàng hóa là sản phẩm cuối cùng mà người tiêu dùng mua.
Bài viết này sẽ khám phá mọi thông tin mà doanh nghiệp cần biết về hàng hóa vốn và đưa ra lời khuyên về những điều cần cân nhắc trước khi lựa chọn những mặt hàng thiết yếu này.
Mục lục
Tư liệu sản xuất là gì?
Các loại hàng hóa vốn chính là gì?
Doanh nghiệp cần cân nhắc điều gì khi mua hàng hóa vốn?
Tập trung
Tư liệu sản xuất là gì?
Bất kỳ tài sản vật chất nào mà công ty sử dụng để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ đều thuộc về hàng hóa vốn. Trong khi mọi người mua hàng tiêu dùng để sử dụng cá nhân, hàng hóa vốn là thiết yếu cho hoạt động của mọi doanh nghiệp.
Thông thường, kế toán sẽ liệt kê hàng hóa vốn là tài sản, nhà máy hoặc thiết bị trên báo cáo tài chính. Họ cũng sẽ theo dõi chúng để khấu hao để doanh nghiệp biết khi nào hàng hóa vốn của họ sắp mất giá hoặc gần cạn kiệt.
Lấy ví dụ một doanh nghiệp sản xuất nước cam. Họ có thể sử dụng hết cam trong quá trình sản xuất hàng tháng nếu họ mua một xe tải cam thô. Báo cáo tài chính sẽ cho biết khi nào doanh nghiệp nên mua thêm để mọi thứ hoạt động trơn tru. Tương tự như vậy, thiết bị dùng để chế biến cam sẽ bị mòn và cuối cùng cần phải thay thế.
Các loại hàng hóa vốn chính là gì?
Các doanh nghiệp có thể phân loại hàng hóa vốn thành năm loại, tùy thuộc vào vai trò và chức năng của chúng trong quá trình sản xuất.
Máy móc và thiết bị
Thể loại này có lẽ là điều đầu tiên mà mọi người nghĩ đến khi nghĩ về hàng hóa vốn. Máy móc và thiết bị bao gồm mọi công cụ mà doanh nghiệp sử dụng để khai thác tài nguyên, sản xuất, truyền thông và các chức năng khác. Một số ví dụ phổ biến bao gồm:
- dây chuyền lắp ráp
- Dụng cụ nhà bếp
- Phần cứng máy tính và máy chủ dữ liệu
- Dụng cụ cảnh quan
- Robot công nghiệp
- Bộ vi xử lý
Nguyên liệu và linh kiện
Một loại hàng hóa vốn khác mà doanh nghiệp cần là nguyên liệu thô và linh kiện. Đây là những sản phẩm chịu trách nhiệm tạo ra hàng tiêu dùng hoặc vận hành máy móc. Sau đây là một số ví dụ tuyệt vời:
- Vít, đai ốc và bu lông
- Vải, da và các đồ nội thất khác
- Gỗ
- Nguyên liệu nấu ăn như bột mì, dầu, đường và muối
- Xăng
Xe cộ
Các công ty cũng có thể coi xe cộ là hàng hóa vốn nếu họ sử dụng chúng để di chuyển vật liệu hoặc sản phẩm trong doanh nghiệp. Ví dụ về những thứ này bao gồm:
- Xe ô tô chở nhân viên đến công trường
- Xe tải giao hàng
- Xe tải đông lạnh
- Xe bồn
- Xe nâng kho
- xe tải chở hàng
- Xe tải tiện ích
- Cần cẩu
Phần mềm
Phần mềm được xếp vào hàng hóa vốn khi doanh nghiệp sử dụng nó để cải thiện hoạt động của mình. Không giống như phần mềm tiêu dùng cho mục đích cá nhân hoặc giải trí, phần mềm kinh doanh là cần thiết để tăng hiệu quả và năng suất. Ví dụ bao gồm:
- Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
- Phần mềm thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD)
- Hệ thống thực thi sản xuất (MES)
- Phần mềm phân tích dữ liệu và trí tuệ kinh doanh (BI)
- Phần mềm quản lý quan hệ máy tính (CRM)
- Công cụ quản lý tài chính và kế toán
- Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng
- Chương trình quản lý phương tiện truyền thông xã hội
Cơ sở vật chất và kết cấu
Các cơ sở và công trình cung cấp không gian vật lý nơi doanh nghiệp hoạt động, lưu trữ sản phẩm và quản lý các hoạt động hàng ngày. Ví dụ bao gồm:
- kho
- Cửa hàng bán lẻ
- Các trung tâm dữ liệu
- Nhà máy sản xuất
- Không gian văn phòng và tòa nhà
- Trung tâm phân phối
Doanh nghiệp cần cân nhắc điều gì khi mua hàng hóa vốn?
1. Nhu cầu kinh doanh
Trước khi các doanh nghiệp mua bất kỳ thiết bị nào, họ phải xác định rõ nhu cầu của mình. Tại sao các công ty cần máy tính xách tay hoặc máy in mới? Nó có thiết yếu không, hay chỉ là thứ gì đó có vẻ tốt? Điều quan trọng là phải đánh giá mục đích cụ thể của thiết bị, cho dù đó là để cải thiện doanh số, tăng cường giao tiếp văn phòng, đẩy nhanh quá trình ra quyết định hay tự động hóa các tác vụ.
Một cách chắc chắn để các doanh nghiệp có thể hoàn thành bước này là liệt kê các nhiệm vụ thiết yếu mà họ cần hoàn thành. Sau đó, họ có thể cân nhắc xem thiết bị có giúp họ đạt được các nhiệm vụ đó hay không hoặc có giải pháp thay thế tốt hơn (như thuê). Đây là bước cần thiết để giúp các thương hiệu lựa chọn đúng công cụ đáp ứng hiệu quả các mục tiêu kinh doanh của họ.
2. Chi phí thiết bị
Chi phí của một thứ gì đó thường phản ánh giá trị và hiệu quả của nó. Nói cách khác, nếu doanh nghiệp muốn có thứ tốt nhất, họ phải sẵn sàng trả tiền cho nó. Biết được nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp các thương hiệu hiểu được các tính năng và khả năng cụ thể mà họ nên tìm kiếm.
Nhưng trong khi việc tìm kiếm những giao dịch tốt nhất là điều tự nhiên, đôi khi việc cắt giảm chi phí lại không đáng. Nếu thiết bị là thiết yếu và mang lại lợi ích đáng kể, thì việc đầu tư thêm tiền để đảm bảo doanh nghiệp có được những sản phẩm chất lượng cao đáp ứng mọi tiêu chí có thể là điều đáng giá.
3. Trình độ đào tạo nhân sự
Một yếu tố quan trọng khác là liệu nhân viên có cần đào tạo để vận hành thiết bị mới một cách an toàn hay không. Họ có kiến thức để sử dụng hiệu quả không? Họ có cần đào tạo thêm không và chi phí đào tạo là bao nhiêu? Có thiết bị mà không ai có thể sử dụng là vô nghĩa, và để nhân viên chưa được đào tạo xử lý máy móc phức tạp là rất rủi ro.
Giống như yêu cầu một học sinh trung học điều hành một nhà máy điện hạt nhân nguy hiểm, điều này có thể dẫn đến sai sót, sửa chữa tốn kém hoặc thậm chí là tai nạn. Đào tạo đúng cách đảm bảo an toàn lao động, tối đa hóa tiềm năng của nhóm và giúp giữ chân nhân viên có tay nghề.
4. Chi phí bảo trì
Phải tốn bao nhiêu để duy trì hoạt động của thiết bị này? Chi phí có thể quản lý được không hay sẽ gây căng thẳng cho ngân sách? Các doanh nghiệp phải tìm cách giảm thiểu những chi phí này một cách hiệu quả.
Mặc dù bảo trì là rất quan trọng, nhưng không nên quá tốn kém. Khi lựa chọn hàng hóa vốn, hãy cân nhắc các lựa chọn đáng tin cậy, ít phải bảo dưỡng thường xuyên hơn. Theo cách này, doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực cho các khía cạnh quan trọng hơn trong khi vẫn đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
5. Phẩm chất
Luôn luôn tốt khi ưu tiên chất lượng hơn số lượng. Thiết bị chất lượng bền hơn và hoạt động hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp phải đảm bảo nhà cung cấp mà họ mua hàng hóa vốn có đánh giá tốt từ người dùng và cung cấp thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn cao. Ngoài ra, các thương hiệu có thể tham khảo ý kiến của chuyên gia để được hướng dẫn lựa chọn tốt nhất dựa trên các chức năng thiết yếu mà họ cần.
6. Nhu cầu về năng lượng
Khi mua hàng hóa vốn, hãy nhớ rằng hầu như mọi thứ đều cần điện để chạy. Chủ doanh nghiệp phải tự hỏi, "Tôi có đủ điện để cung cấp cho máy móc đó không (như tủ lạnh công suất cao cho nhà hàng)?" Khi các doanh nghiệp biết được họ sẽ cần bao nhiêu điện để vận hành mọi thứ một cách trơn tru, họ có thể tìm hiểu cách thực hiện hiệu quả hoặc cân nhắc các giải pháp thay thế để kiểm soát chi phí năng lượng.
7. Khả năng sinh lời
Thiết bị này sẽ mang lại bao nhiêu giá trị cho doanh nghiệp? Nó có đáng giá hơn những gì chủ doanh nghiệp mong đợi không? Hãy cân nhắc xem thiết bị có thể giúp tạo ra bao nhiêu tiền (trực tiếp hoặc gián tiếp) và so sánh với tình hình hiện tại mà không có nó để đánh giá lợi nhuận. Không bao giờ mua hàng hóa vốn chỉ vì lợi ích của nó.
8. Tỷ lệ khấu hao
Hãy cân nhắc xem máy sẽ sử dụng được bao lâu và liệu nó có còn mang lại giá trị tốt hay không. Tuổi thọ của thiết bị thường phụ thuộc vào vật liệu mà nhà sản xuất sử dụng để chế tạo. Ví dụ, máy có bộ phận bằng nhôm thường bền hơn máy có bộ phận bằng sắt (vì sắt có thể bị gỉ). Vì vậy, các doanh nghiệp phải cân nhắc đến vật liệu của thiết bị và liệu nó có thể xử lý được việc sử dụng thường xuyên mà không bị hỏng hay không.
Tập trung
Hàng hóa vốn là thiết yếu cho hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Tuy nhiên, hàng hóa vốn đôi khi đòi hỏi đầu tư đáng kể, nghĩa là chúng không phải là thứ mà doanh nghiệp có thể mua theo ý thích. Rất may, các công ty có thể tránh mua thiết bị mà họ không cần bằng cách cân nhắc tám mẹo được thảo luận trong bài viết này.
