I-invoyisi yorhwebo sisixhobo esibalulekileyo sokuhlawula esisetyenziswa kurhwebo lwamazwe ngamazwe, sisebenza njengengxelo yentengiselwano yentengiso kunye noxwebhu lokubhengezwa kwempahla yempahla ephumayo. I-invoyisi yorhwebo isuka kwi-invoyisi ye-pro forma, esebenza njengesiseko kunye nomanduleli wayo kwaye njengesixhobo sokuqala sothethathethwano esiqulethe iinkcukacha zempahla kunye nesibhengezo somthengisi.
Ibala iinkcukacha ezibalulekileyo ezifana nenkcazo yempahla, ubungakanani, kunye nexabiso leyunithi, kunye nemali. Olunye ulwazi olufunekayo luquka iinkcukacha zomniki-mpahla/umenzi, umthengi, kunye nomamkeli wokugqibela weempahla. Ezi nkcukacha kufuneka zihambelane nawo nawaphi na amaxwebhu anxulumeneyo afana neLeta yeTyala (L/C), ukuthintela nakuphi na ukuphazamiseka.
I-invoyisi yorhwebo ibonelela ngolwazi oluyimfuneko lokucocwa kwempahla, kubandakanywa ikhowudi ye-Harmonized System (HS), eyimfuneko ekumiselweni koluhlu lweerhafu kunye neentlawulo ezinxulumene nokungenisa elizweni. Ukuqinisekisa ukuthotyelwa okupheleleyo kunye nefomathi efunekayo yee-invoyisi zorhwebo, kubalulekile ukuphanda iimfuno ezifunekayo kwilizwe ngalinye njengoko amazwe ambalwa anokufuna iifom ezikhethekileyo. E-US, umzekelo, inombolo yeShedyuli B yase-US okanye ikhowudi ye-HS inokudityaniswa ukuququzelela inkqubo yococeko.
